REFERAT FRA GRENLANDSPUSENS ÅRSMØTE 07.11.07

Sted: Røde korshuset, Skien
Tid: kl. 18:00 – ca 20:00

Til stede: 12 medlemmer (hvorav èn som kom kl. 18.40 (Erna Berg))

Møteleder: Elisabeth Schøien

Agenda for dagen: 

a)     valg av ordstyrer:  Solveig Damsgaard Jensen ble valgt

b)     valg av referent: Patricia Flor ble valgt

c)     godkjenning av innkallelse: Godkjent

 

Saker:

1) Årsrapporter fra styret

1.  Årsrapport 2007: Enstemmig godkjent med retting av datoen for julemøtet 05.12.06 og følgende tekst under punkt: Delegat til NRR'S GF.  «Solveig B. Damsgaard Jensen.  Forfall: Merete H. Hansen og Elisabeth Schøien»

2.   Årsrapport fra hjelpesekretær: Enstemmg godkjent

3.  Utstillingsrapport 2006/2007: Enstemmig godkjent med retting av overskriftene fra «2005/2006» til  «2006/2007» 

2) Klubbens regnskap

Godkjent

Forslag:  Fra nå av forandres posten «Telefon» til  «Telefon/styreutgifter»

          Enstemmig vedtatt

 

3) Fastsettelse av medlemskontingenten

     Forslag: Kontingenten heves ikke
     Enstemmig vedtatt

 

4) Innkomne forslag

         Gave til Noras Ark 2007

         a) Det bevilges i år kr 1.500,-

         Enstemmig vedtatt

         b) Hvis inntektene fra årets julelotteri overskrider kr
         4.500,- bevilges ytterligere kr 1.500,-

         6 stemmer for, 6 stemmer imot 

         Vedtatt på interimstyreleders dobbelstemme

         Forslag til protokolltilførsel fra Per Hotvedt Nielsen:

        «Det bør av sittende styre utformes klare retningslinjer
        for donasjoner til andre organisasjoner. Retningslinjene bør
        foreligge i god tid før neste årsmøte.»

        Enstemmig vedtatt

 

5) Valg

      Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt

           Styret:
           Leder: Per Hotvedt Nielsen
           Nestleder: Kristin Roaldstveit
           Utstillingssekretær/kasserer: Merete Høgseth Hansen
           Hjelpesekretær: Elisabeth Schøien
           Sekretær: Ann-Christin Nielsen

           Valgkomité:
           Erna Berg
           Lasse Johansen
           Mona Seterdal

           Revisor: Patricia Flor

 

6) Eventuelt

         Budsjettforslag

         Forslag til vedtak:«Styret pålegges å utarbeide et
         budsjettforslag.»

         Enstemmig vedtatt

         Bankforbindelse
         Forslag til vedtak: «Styret undersøker bytte til bank med
         høyere rente. Kasseren sjekker ut markedet.»

         Enstemmig vedtatt

Avtroppende interimstyre, Elisabeth Schøien, Geir Nævdal og Merete H. Hansen ble takket for innsatsen.  Valgkomitéen, samt Gustav Haugedal og Mona Seterdal ble takket for hjelpen med arrangementene og annen praktisk hjelp.

Påtroppende styreleder Per Hotvedt Nielsen takket for tilliten.  Han ønsker å skape stabilitet i klubben og å øke aktiviteten. 

 

Referent: Patricia Flor

Borgestad, 11.11.2007