Sted: Herkules klubbhus, Skien
Tid: kl. 18:00 – ca 21:00
Til stede: 15 medlemmer
Møteleder: Per Hotvedt Nielsen

Agenda for dagen:

Valg av ordstyrer: Solveig Damsgaard Jensen ble valgt.
Valg av referent: Patricia Flor ble valgt.
Godkjenning av innkallelse: Godkjent.

Saker:

1) Årsrapporter fra styret

• Årsrapport 2008: Enstemmig godkjent med følgende rettelse:

"Sittende styre: Utstillingssekretær: Merete Høgseth Hansen (på valg)".

• Årsrapport fra hjelpesekretær: Enstemmig godkjent med følgende tilføyelse: "Import: Kristin Roaldstveit: 1 NFO hunn fra Sverige".

• Utstillingsrapport 2007/2008: Enstemmig godkjent.

2) Klubbens regnskap
Godkjent med følgende bemerkninger:

Posten inntekter fra GF gjelder forskudd til delegatene som er tilbakebetalt.

Det er kommet inn kr 1800,- for salg av juleservisen etter at regnskapet ble avsluttet. Dette beløpet burde ha vært oppført på regnskapet som utestående fordring.

3) Fastsettelse av medlemskontingenten.

Forslag: Kontingenten heves ikke.

Enstemmig vedtatt

4) Innkomne forslag

1. Forslag fra styret: "Det skal overføres til institusjonen "Redd dyra" 50 % av nettoinntekter fra julelotteriet". Elisabeth Schøien fremmet forslag om 30%. Styret trakk sitt forslag.

Det ble votert over forslaget "Det skal overføres til institusjonen "Redd dyra" 30 % av nettoinntekter fra julelotteriet".

Vedtatt mot én stemme.

2. Solveig Damsgaard Jensen fikk lov av årsmøtet til å legge fram et forslag til NRRs GF. Forslaget ble enstemmig vedtatt med følgende ordlyd:

"NRR-ansatte og redaktør i Aristokatt skal innkalles til NRR's GF som observatører. De har uttalelsesrett, men ikke forslagsrett eller stemmerrett. Reise og opphold dekkes av NRR..." Settes inn under "Gjeldende lover: Kapittel V - Generalforsamlingen.

Styret får fullmakt til å endre ordlyden i begrunnelsen.

5) Valg

Valgkomitéen hadde ikke vært aktiv. Styremedlemmene som var på valg sa ja til gjenvalg i møte og ble enstemmig gjenvalgt.

Styret:

Leder: Per Hotvedt Nielsen (gjenvalgt)
Nestleder: Kristin Roaldstveit (ikke på valg)
Utstillingssekretær/kasserer: Merete Høgseth Hansen (gjenvalgt)
Hjelpesekretær: Elisabeth Schøien (ikke på valg)
Sekretær: Ann-Christin Hotvedt Nielsen (ikke på valg)

Valgkomité:

Anna Arneberg (leder)
Mona Seterdal
Geir Nævdal

Revisor: Patricia Flor
Webansvarlig: Patricia Flor (fra 01.01.2009)

6) Budsjettforslag

Per Hotvedt Nielsen la fram forslag til budsjett for 2009. Forslaget skal være et styringsinstrument for styret. Grenlandspusen har gått med underskudd i noen år og må komme i budsjettbalanse. Styret kommer til å kalle inn til en idédugnad for å komme fram til tiltak og aktiviteter som kan øke inntektene.

Budsjettforslaget ble tatt til etterretning.

7) Eventuelt

Diskusjon om å holde utstilling. Styret jobber videre med forslag om eventuelt utstilling i 2010 på samme tid som julemessa på stevneplassen i Skien.

Det holdes genetikk kurs på Herkules klubbhus i Skien, 14. mars 2009. Foreleser: Ole Amstrup.


Referent: Patricia Flor
Borgestad, 06.11.2008