GRENLANDSPUSENS ÅRSMØTE 04.11.2009: PROTOKOLL

• valg av ordstyrer: Per Hotvedt Nielsen ble valgt

• valg av referent: Patricia Flor ble valgt

• godkjenning av innkallelse: Godkjent

Saker:

1) Årsrapporter fra styret

• Årsrapport 2009: Enstemmig godkjent

• Årsrapport fra hjelpesekretær: Enstemmig godkjent

• Utstillingsrapport 2008/2009: Enstemmig godkjent

2) Klubbens regnskap

Vedtak: Enstemming godkjent med følgende bemerkninger:

Det er kjøpt inn flere gaver slik at en har et lager.

Fra neste år skal regnskapsoversikten inneholder en post som viser aktiva og passiva (dvs. investeringer og utestående regninger).

3) Fastsettelse av medlemskontingenten.

Forslag: Kontingenten heves ikke.

Vedtak: Enstemmig vedtatt

4) Innkomne forslag

1. Forslag fra styret:
«Rekruttering av nye medlemmer til klubben.

Vi har registrert at mange av de kattungene som medlemmene selger blir solgt til personer som bor i Grenlandsområdet.

For å øke interessen for å rekruttere nye katteeiere som medlemmer, foreslår styret følgende:
Ved salg av katt kan medlemmene ved å betale kr 100,- av salgssummen til klubben tilby kattungekjøper 1 års gratis medlemskap i Grenlandspusen.

Vi håper at en del av de som takker ja til tilbudet vil fortsetter å være medlemmer etter at det første året er gått ut.

Faller dette forslaget, fremmer styret følgende alternativ:

Medlemmer som rekrutterer minst to nye medlemmer til klubben vil selv får et års medlemskap gratis.»

Vedtak: Punkt 2 ble enstemmig vedtatt med følgende ordlyd:
«Medlemmer som rekrutterer minst to nye medlemmer til klubben vil selv får et års medlemskap gratis i påfølgende år.»

2. Styret i Grenlandspusen har følgende forslag til vedtektsendring:

«Under punkt 7. ÅRSMØTE står det at innkalling skal skje skriftlig. Vi ønsker en tilføyelse:
«Innkalling skjer skriftlig eller ved innkalling per mail med 30 dagers varsel.»

I vår moderne datatid er det mye å spare på å sende innkalling på mail. De som ikke har mailadresse skal selvfølgelig får skriftlig innkalling.

Vi vil etter at mailen er sendt ut gjøre oppmerksom på at de har mottat en mail gjennom å sende en SMS-melding.»

Vedtak: Enstemming vedtatt med følgende ordlyd:
«Innkalling skjer skriftlig eller ved innkalling per e-mail med 30 dagers varsel. E-mailinnkalling varsles med SMS.»

5) Valg

Det var kun Anna Arneberg i valgkomitéen som hadde vært aktiv.

Styret 2010:

Leder: Per Hotvedt Nielsen (Ikke på valg)

Nestleder: Anna Arneberg (Forslag fremmet av styret. Enstemmig valgt)

Utstillingssekretær/kasserer: Merete Høgseth Hansen (Ikke på valg)

Hjelpesekretær: Elisabeth Schøien (Forslag fremmet av valgkomitéen. Gjenvalg for kun ett år etter eget ønske. Enstemmig valgt)

Sekretær: Ingeborg Sofie Brubakken (Forslag fremmet av valgkomitéen. Enstemmig valgt)

Valgkomité: (Forslag fremmet av styret. Enstemmig valgt)
Ann-Christin Hotvedt Nielsen (leder)
Gustav Haugedal
Patricia Flor

Revisor: (Forslag fremmet av styret. Enstemmig valgt)
Patricia Flor

Webansvarlig: Patricia Flor

6) Eventuelt

Rapport fra webansvarlig. Websidene får ca 30 besøk per dag – en må regne med at 50 – 70 % av disse er søkeroboter. Har laget en side for katteformidling og et elektronisk påmeldingsskjema for nye medlemmer. Har lagt ut bilder for medlemmer og laget reportasjer fra møter og kurs. Har foretatt en del oppryddingsarbeid for å få til en helhetlig inntrykk av sidene. Ønsker å gjøre forsiden mer levende.

Fra styret: Påminnelse on klubbens vedtekter ang. fremming av forslag til årsmøtet:
«Forslag til årsmøtet skal være styret ihende senest 14 dager før årsmøtet.»

Fra styret: Hovedoppgaven i 2010 er å rekruttere nye medlemmer. En jobber med flere tiltak.

Takk til Kristin Roaldstveit og Ann-Christin Hotvedt Nielsen som går ut av styret. Disse ble overrakt blomster av styreleder Per H. Nielsen.